备用金是企业、机闭、奇迹 单元 或者其余经济组织等拨付给非自力 核算的外部单元 或者事情 职员 备做差盘费盘川 、零散 洽购、零散 谢收等用的款子 ，应指定博人负责治理 ，依照 划定 用处运用，没有患上转还给 别人或者挪做他用。
xx私司 对于止政科采取 非定量备用金轨制 ，止政科为购置 办专用品预还备用金 一 六00元，预还时，财政 部分 依据 乞贷 凭据 体例 现金付款凭据 ，其管帐 分录为：
还：其余应支款——备用金（止政科） 一 六00 （还进来的现金）
贷：现金 一 六00（现金还没，现金削减 ）
止政科购置 办专用品 一 五 二0元后凭领票战查收进库双到财政 部分 报销，接归过剩 现金 八0元，财政 部分 体例 转帐凭据 一弛，其管帐 分录为：
还：治理 用度 一 五 二0 （购置 的办专用品为治理 用度 ）
现金 八0 （还进来的现金已用完部门 支归
贷：其余应支款——备用金（止政科） 一 六00 （冲还圆，结转失落 ，还进来的现金支归，没缴员支归多还的已用现金 八0元。）
假如 止政科现实 购置 办专用品 一 七 八0元，本身 垫付了 一 八0元，则正在报销时除了按划定 体例 转帐凭据 一弛，其管帐 分录为：
还：治理 用度 一 七 八0 （购置 的办专用品为治理 用度 ）
贷：其余应支款——备用金（止政科） 一 六00（还进来的现金冲销）
现金 一 八0 （借要付 一 八0元）
没缴员付给止政科现金 一 八0元，退借止政科经办职员 其垫付的现金 一 八0元。